会議室に参加する方法は3つあります。

1）会議の開催通知メールから参加
担当者によって会議が予約されると「オートメール送信機能」により、参加予定メンバー全員に「会議開催の通知メール」が送られます。メールを受け取った方は、メールから会議室へ直接参加することが出来ます。
※推奨メーラーMicrosoft Outlookシリーズ

2）会議室予約状況画面から参加
自分が招集されている会議に任意に参加します。
まず管理ＵＲＬから自分のＩＤとＰＷでログインし、会議室選択画面を開きます。表示されている会議室一覧の中から、参加する会議名を選択して「会議参加」のボタンを押してください。

3）ポップアップから参加
管理ＵＲＬからログイン中に、会議から途中参加招待がかかると、ポップアップ画面が起動します。「はい」を選択していただくと、会議室に参加することが出来ます。