担当者によって会議が予約されると「オートメール送信機能」により、参加予約メンバにHTMLメールにて「会議開催」の通知メールが一斉に送信されます（メールアドレスを設定していたメンバーのみ）。
メールを受け取った参加メンバーは、このメール文章内の会議参加ボタンからダイレクトに会議室に入室することが可能です。

メールアドレス未設定のメンバーには開催メールが届きませんが、各自のＩＤとＰＷでログインした会議開催の一覧画面から直接会議室へ入室できます。

各メンバーとも、メールアドレスがあっても無くてもＷＥＢ会議利用できるのが特徴です。

（注）推奨メーラー　Microsoft Outlook シリーズ
※ブラウザがIE以外の場合、起動しません。
※会議室参加ボタンから入れない場合は、新しくブラウザを開いて管理URLを入力し、ログインしてください。その後、対象となる会議室を選択して会議に参加してください。